1.准备营业执照，有的还需要组织机构代码证、税务登记证等相关证件。

2.满足最低参保人数要求，通常是五人起，不过有的保险公司要求的人数更多。

3.选择短期团体意外险方案，然后确定保险责任和保险金额等。

4.填写投保单、员工清单。

不过需要注意的是团体意外保险在保险期间里面，是可以申请增减和更换被保险人的。