申报社保基数时需要准备《申报通知》中告知的需要携带的资料、上半年和下半年各一个月的记账凭证、单位所提供的已填写的电子档职工花名册以及基数申报文件中的《申报表》、《年检表》均一式两份。如果未按时进行年度社保基数申报会按日收取万分之五的滞纳金。